Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Deep Branding Jerzy Tchórzewski, Do Wilgi 27, 30-419 Kraków. W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się pod adresem lab@heritag.ing.

Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza „Zapytanie” możemy otrzymać imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwę instytucji oraz treść wiadomości. Formularz „Wstępna diagnoza projektu” może zawierać temat i zakres projektu, budżet, wybrane działanie, informację o partnerze, adres e-mail i numer telefonu. Zakres danych zależy od informacji podanych dobrowolnie przez użytkownika.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• udzielenia odpowiedzi na wiadomości niezwiązane bezpośrednio z zawarciem umowy oraz zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wysyłania newslettera oraz informacji o usługach i projektach Heritaging Labs drogą e-mailową — wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość wysłania zapytania. Można ją wycofać w dowolnym momencie, pisząc na lab@heritag.ing, bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem. Numer telefonu podany w formularzu nie jest wykorzystywany do marketingu bez osobnej zgody dotyczącej tego kanału.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do wysłania formularza i uzyskania odpowiedzi. Pozostałe dane, w tym numer telefonu, są dobrowolne. Zamiast formularza można skontaktować się bezpośrednio pod adresem lab@heritag.ing.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie strony i wsparcie IT, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów.

Jeżeli dostawca usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i realizacji uzgodnionych działań, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami. Dane używane do newslettera i marketingu przechowujemy do czasu wycofania zgody lub zakończenia tych działań. Informację pozwalającą wykazać udzielenie albo wycofanie zgody możemy przechowywać do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody. Żądanie można przesłać na lab@heritag.ing.

Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane przez formularze nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.

Bezpieczeństwo i formularze

Formularze wykorzystują zabezpieczenia techniczne ograniczające automatyczne zgłoszenia. Treść formularza jest przekazywana pocztą elektroniczną do zespołu Heritaging Labs. Informacja o opcjonalnej zgodzie marketingowej, jej wersji i czasie wysłania formularza jest dołączana do zgłoszenia, aby można było wykazać wybór użytkownika.

Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zapisu dodatkowych cookies nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody użytkownika. W przypadku ich aktywacji polityka zostanie uzupełniona o informacje o dostawcach, celach i okresach przechowywania, a strona udostępni odpowiednie ustawienia zgody.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, używanych usług lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.